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Politique de protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 03 octobre 2023

La société Fine Spirits Auction S.A.S. est soucieuse de la protection des données personnelles. Elle s'engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec les réglementations européennes et françaises qui lui sont applicables en matière de protection des données personnelles.
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.


Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?

Le responsable de traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.
Les données personnelles collectées sur le site Fine Spirits Auction - Cote sont traitées par :
Fine Spirits Auction S.A.S.,190 rue d'Estienne d'Orves - 92700 Colombes.


Pourquoi Fine Spirits Auction S.A.S. collecte mes données personnelles ?

Fine Spirits Auction S.A.S. utilise vos données personnelles principalement pour les finalités suivantes :

  • La gestion des commandes et de la relation client

    Nous avons besoin des informations qui vous concernent pour la gestion de vos commandes et les suites de celle-ci (par exemple les livraisons, les factures, la comptabilité et en particulier la gestion des comptes clients, la gestion du programme de fidélité Fine Spirits Auction, le suivi de la relation client tel que la réalisation d'enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations et du service après-vente.

  • Le paiement de vos commandes

    Lorsque vous payez sur notre site, vos paiements sont sécurisés. Fine Spirits Auction S.A.S. ne collecte pas vos données de paiement. Pour la gestion des paiements par Carte Bancaire, Fine Spirits Auction utilise la solution de Paiement Sécurisé du groupe Société Générale : SOGENACTIF. Fine Spirits Auction n'a pas connaissance des coordonnées Carte Bancaire de ses clients. Ces données sont cryptées via le protocole SSL (Secured Socket Layer) et transitent directement par le serveur sécurisé SOGENACTIF.

  • La personnalisation de nos services et les messages que nous vous adressons

    Les données vous concernant nous permettent d'améliorer et personnaliser les services que nous vous proposons les communications que nous vous adressons. Par exemple : nous vous pouvons vous adresser des emails personnalisés.

  • La connaissance client et les statistiques et performances de notre site

    Nous pouvons utiliser des données pour mieux comprendre nos clients ou à des fins de statistiques pour analyser l'activité de notre site et améliorer les services que nous proposons. Si vous acceptez l’utilisation des cookies de performances Fine Spirits Auction, nous effectuons des mesures d'audience, par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l'activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour.
    Dans le cas d’un refus de ces cookies nous nous limiterons à la mesure des conversions, à savoir des enchères et des achats passés sur le site, ainsi que des autres mesures de trafic exemptées par la CNIL.

  • La connaissance client et les statistiques et performances de notre site

    Si vous acceptez nos cookies pour une publicité ciblée nous nous permettrons d'améliorer et de personnaliser les services que nous vous proposons et les communications que nous vous adressons. Par exemple : nous vous pouvons vous adresser des emails personnalisés.


Quelles sont les données personnelles qui sont collectées me concernant ?

Quelles données ?

Nous collectons et traitons notamment vos nom, prénom, adresse, adresse email, mot de passe, numéro de téléphone, adresse IP, données de connexions et données de navigation, historiques de commandes, produits consultés, incidents de livraisons, réclamations.
Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site, d'autres informations peuvent être obtenues par des partenaires si le consentement a été obtenu de votre part concernant le partage de vos informations (conformément à la règlementation en vigueur).

Quand ?

Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :

  • vous créez votre compte client sur notre site
  • vous effectuez une commande sur notre site
  • vous naviguez sur notre site et consultez des produits
  • vous contactez notre Service Client


Quelles sont les communications que je suis susceptible de recevoir ?

Les informations et newsletters

  • Emails de service
  • Suite à une commande, vous recevrez un email afin de vous permettre de suivre votre commande (confirmation de commandes, information sur la livraison de votre colis, …). Ces messages de service sont nécessaires à la bonne exécution des commandes et services que vous avez sollicités. La réception de ces informations n'est pas liée aux choix que vous exprimé pour la réception des newsletters et offres commerciales.

  • Newsletters Fine Spirits Auction
  • Suite à la création de votre compte et si vous ne vous y êtes pas opposés, vous pourrez recevoir des informations et offres de Fine Spirits Auction S.A.S. par communication électronique (email). Ces newsletters vous permettent de vous tenir informés de l'actualité Fine Spirits Auction S.A.S. et des avantages dont vous pouvez bénéficier sur les sites www.finespirits.auction. Nous mesurons le taux d'ouverture de nos envois électroniques afin de les adapter au mieux à vos besoins.

  • Courrier postal
  • Si vous ne vous y êtes pas opposé, vous pourrez recevoir des offres par courrier.

  • Contact téléphonique
  • Si vous ne vous y êtes pas opposé (hors prospection par automate d'appel qui sera soumis à votre accord express) vous pourrez être contactés par nos opérateurs ou des partenaires pour vous proposer des offres et services en lien avec ceux que vous avez achetés.

Les alertes produits

Nous pouvons vous proposer des alertes afin d'être tenus informés d'une disponibilité. Ces alertes permettent selon les cas :

  • d'être tenus informés ponctuellement de la disponibilité du produit qui vous intéresse.
  • d'être tenus informés ponctuellement de la fin d’une vente d’un produit qui vous intéresse.
Les alertes auxquelles vous êtes inscrits sont répertoriées dans votre Compte.


Qui sont les Destinataires de mes données ?

Transmission de données à des sous-traitants

Les données que nous collectons peuvent être transmises aux prestataires (sous-traitants) – auxquels Fine Spirits Auction S.A.S. fait appel pour la réalisation de ses services dans le cadre des finalités mentionnées ci-avant par exemple pour la gestion, l'exécution, le traitement, le paiement de vos commandes, ainsi que pour des opérations marketing réalisées par Fine Spirits Auction.

Les sous-traitants concernés


Comment exprimer mes choix sur l'usage de mes données ?

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ou formuler une opposition concernant les usages de vos données décrits ci-avant :

  • Par email à [email protected]
  • Par courrier à l'adresse : Fine Spirits Auction S.A.S.,190 rue d'Estienne d'Orves - 92700 Colombes.

Si vous procédez par email ou courrier, il convient de nous indiquer vos nom, prénom, e-mail et adresse et en mentionnant le motif de votre demande et/ou le droit que vous souhaitez exercer. Afin de nous permettre de bien comprendre votre demande vous pourrez par exemple préciser un ou plusieurs des motifs suivants :

  • Pour l'arrêt des prospections commerciales :
    « Stop email Newsletter »
  • Pour la suppression de votre compte client :
    « Supprimer mon compte »


Quels sont mes droits au regard de l'utilisation des données personnelles ?

Conformément à la règlementation sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation et portabilité le cas échéant) et définir le sort de vos données personnelles « post mortem » Fine Spirits Auction S.A.S. par email : [email protected] ou par courrier : Fine Spirits Auction S.A.S.,190 rue d'Estienne d'Orves - 92700 Colombes.

Afin de nous permettre de répondre rapidement, nous vous remercions de nous indiquer vos nom, prénom, e-mail, adresse et si possible votre référence client. Certaines demandes d'exercice de vos droits (droit d'accès) devront être accompagnées de la photocopie d'un titre d'identité portant votre signature afin de vérifier votre identité et préciser l'adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d' 1 mois suivant la réception de la demande.

À tout moment au cours de l'analyse de risque menée par Fine Spirits Auction S.A.S. dans le cadre de la prévention de la fraude, vous pourrez présenter vos observations.
Vous disposez par ailleurs, du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.
Fine Spirits Auction S.A.S. dispose d'un Délégué à la Protection des données personnelles (DPO) chargé de garantir la protection des données personnelles. Vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données personnelles de Fine Spirits Auction à l'adresse [email protected] (hors exercice de vos droits qui s'effectuent principalement à l'adresse [email protected])


Quelle utilisation des données en lien avec les Réseaux sociaux ?

L'utilisation des réseaux sociaux et des services de Fine Spirits Auction S.A.S. en relation avec ces réseaux sociaux est susceptible d'entraîner une collecte et un échange de certaines données entre les réseaux sociaux et Fine Spirits Auction S.A.S. . Nous vous invitons à consulter les politiques de protection des données personnelles des réseaux sociaux afin de prendre précisément connaissance des informations qui sont collectées par les réseaux sociaux et qui peuvent être transmises à Fine Spirits Auction S.A.S. en lien avec ses sites ainsi que les finalités d'utilisation de vos données, notamment à des fins publicitaires. Vous pourrez paramétrer directement sur les réseaux sociaux l'accès et la confidentialité de vos données. Fine Spirits Auction S.A.S. collecte pour son compte certaines informations et données personnelles en lien avec votre activité sur les pages des réseaux sociaux Fine Spirits Auction S.A.S. Ces données sont utilisées à des fins publicitaires pour améliorer notre relation commerciale et la publicité qui vous est adressée afin de vous offrir une expérience personnalisée et sociale. Les informations recueillies par Fine Spirits Auction S.A.S. pour son propre compte au travers des sites en lien avec les réseaux sociaux sont régies par les présentes conditions et les conditions spécifiques des applications Fine Spirits Auction S.A.S.. En revanche, Fine Spirits Auction S.A.S. n'est pas responsable de l'utilisation qui est faite de vos données par les réseaux sociaux pour leur propre compte.